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Dropboxの使い方(1) 複数のパソコン間や、他の人とのデータやりとりに便利
2010年09月24日 (金) | 編集 |
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Dropboxは複数のパソコン間で、簡単に画像・動画・音楽などの様々なファイルを移動、共有できるサービス。
複数のパソコンを持っていなくても、外出先からのファイル読み出しや、個人ファイルのバックアップにも使用できる。


Windows・Mac・Linux・iPhone・iPad・Androidフォン・Blackberryに対応している。
Dropboxが生まれてから随分経って有名になっているので、ネットサービスに詳しい人なら誰でも知っているというような、すっかり定着した有名なサービスだが、複数パソコン間のファイル共有ということがピンとこない人や、英語サービスだから避けているという人も多いと思う。という訳で、あまりにも便利すぎるこのサービスを使わないのは、もったいないので、この使い方記事を読んで挑戦してみて欲しい。

※ 現在はwebメニューもクライアントソフトも全部日本語化されているので、使いやすい。

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● Dropboxを使うと便利になる人の例:

・何台もパソコンを持っている人 --- ファイル(データ)を他のマシンへ移動する度、USBメモリで移動、DVDに焼く、メールの添付、スカイプなどのメッセンジャーソフトでファイル送信、をやっていて手間がかかるのでうんざりしている。

・パソコンとスマートフォン(iPhoneやAndroidなど)間でデータ移動している人 --- ファイル移動に毎回USBケーブルや、SDカードアダプタを使っていて面倒に感じている。

・友達や他の人とファイル(データ)をやりとりすることが多い人。

・外出先のパソコンからも、自分のデータを利用したい人。

・デュアルブートを使って、1台のパソコンでMacとWindows、Linuxを行ったり来たりしている人。

・VMwareやVirtualboxなどの仮想化ソフトを使って、複数のOSを操っている人。

以上に当てはまる人は、Dropboxを使うと幸せになれる可能性がある。
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■ 導入手順

1.まずは登録。無料版は2GBの容量が与えられる。

Dropbox
 ↑ このリンクからユーザー登録した方は、さらに250MBの容量がボーナスでもらえるのでおすすめ。

使ってみてもっと容量が欲しいと思った人は、後から有料で50GB・100GB版が利用出来る。
知人に紹介すると、250MBの容量が両方の人にもらえるので、こちらもおすすめ。




名前とメールアドレスとパスワードを記入して、[Create account]を押す。
※注意:知人や友人と共有するフォルダを作る場合、自分が登録したメールアドレスを相手に教えることになるので、誰に教えてもいいメールアドレスでDropboxのユーザー登録をしておいたほうがいい。相手のメールアドレスを使って共有フォルダを作ることもできる。



2.Dropboxのダウンロード画面に移るので、ダウンロードしてインストール。



うっかりダウンロードのダイアログをキャンセルして、画面から消えてしまった場合も、後からダウンロードできるので心配ない。
※4.の項目参照



3.インストール完了後、タスクバーとデスクトップにアイコンが表示される。


※デスクトップ以外の場所にフォルダを作った場合は、自分で指定した場所にアイコンができている。設定画面で変更可能。

・タスクトレイの小さなアイコンを右クリックすると、メニューが現れる。
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[Open Dropbox Folder]
Web版を使いたいときはここからジャンプすると便利。

[Launch Dropbox Websaite]
自分のパソコン上にあるドロップボックスのフォルダを開く。

[Get More Space]
無料の2GBだけでは足りないときに有料版を登録できる。

[Preferences]
設定画面。ドロップボックスフォルダを置く場所の変更、Windows起動時にDropboxを自動起動、タスクトレイにアイコンを置くなどの設定ができる。
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4.Dropboxを使ってみる。


・タスクトレイアイコンの右クリックメニューから、[Open Dropbox Folder]を選ぶか、デスクトップにできたフォルダを開く。
初期状態では、Photosフォルダ、 Publicフォルダ、Getting Started.pdfファイルなどがあると思う。
ここに好きなフォルダを作ってみたり、デジカメの写真や、音楽ファイルを入れてみよう。
Web上のDropboxへ、自動的にファイルやフォルダがアップロードされているはずだ。

こうやって、まとめてファイルを放り込んでおけば、外出先のネット接続されたパソコンからインターネットブラウザ(IE、Firefox、Safari、Chromeなど)を使ってDropboxにログインし、ファイルを取り出すことが出来る。

また、他のパソコンやスマートフォンにDropboxのソフトをインストールしておけば、自動的にネット上のファイルがダウンロード(同期)されて、ファイルを取り出すことが出来る。





画面左下の

[Install Dropbox]からDropboxがダウンロード出来る。他にもマシンを持っている人は、ここからWindows/Mac/iPhoneなど各マシン用をダウンロードして、他のマシンにもインストールする。

[Get Extra Space Free] は、知人にDropboxを紹介するためのURLを発行してくれる。このURLを伝えてユーザー登録とDropboxのソフトをインストールしてもらえば、紹介者と紹介された側に250MBの容量がプレゼントされる。


基本的な使い方はこんな感じ。
Dropboxが特に便利なのは、アップロード・ダウンロード中に用事が出来て、パソコンの電源を切っても、また電源を入れたら勝手に作業を再開してくれる所。メールでのファイル送信のように、作業が終わるまで待たなくて良いのが助かる。本当におすすめなサービスなので、すぐに使ってみよう。

次回は、他の人との共有フォルダの作り方、うっかり消してしまったファイルの復活、Publicフォルダの使い方を解説する予定。

Dropboxの使い方(1) 複数のパソコン間や、他の人とのデータやりとりに便利
Dropboxの使い方(2) 共有フォルダ・Publicフォルダ・ファイルの復活

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